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Depuis ce début d’année, l’Intelligence Artificielle pour Microsoft 365 s’est ouvert à toutes les entreprises sans limite minimum de licence et est devenu un allié et une aide précieuse pour vos collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes.
Afin de vous apporter les réponses les plus pertinentes à vos requêtes, Copilot se base sur l’information accessible à vos collaborateurs. Il est donc essentiel de préparer votre environnement afin d’assurer la confidentialité de vos données en réalisant un audit de vos règles de sécurités et de partages et de mettre en place un plan de gouvernance.
Sur base de 3 questions, les experts de NSI Luxembourg vous proposent de vous lancer avec Copilot sereinement.
Alors, êtes-vous Copilot Ready ?
Votre environnement M365 est-il correctement configuré ?
Microsoft a intégré la solution Copilot à l’ensemble de ses services M365, il est ainsi possible de solliciter le support de Copilot sur un document Word pour résumer un rapport, sur Excel pour concaténer des résultats financiers ou sur PowerPoint pour une proposition de design par exemple.
Pour être fonctionnel, Copilot va s’intégrer directement à vos politiques de confidentialité déjà mises en place. C'est en se basant sur votre identité dans Entra et les diverses politiques mises en place que Copilot va remonter les informations demandées.
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💡 Nos conseils : Profitez de l’intégration de Copilot for M365 pour effectuer un audit de vos outils et de vos politiques de confidentialité et d’accès. Assurez-vous que les bonnes pratiques soient bien mises en place, correctement suivies et adoptées au sein de votre entreprise pour garantir la confidentialité de vos données d’entreprise. |
Disposez-vous d’une bonne gestion et d’un classement optimal de vos fichiers ?
Un respect des bonnes pratiques de SharePoint est essentiel pour permettre à Copilot de remonter correctement les informations et de s’assurer de leur pertinence.
3 règles de base :
- Créez des espaces documentaires dédiés, organisez vos documents en créant des collections de sites et des bibliothèques SharePoint spécifiques suivant le contenu.
- Ajoutez des métadonnées aux documents pour améliorer la recherche et la classification.
- Assurez la sécurité des données : Configurez les autorisations d’accès aux espaces documentaires de manière appropriée. Seules les personnes autorisées devraient pouvoir accéder aux informations sensibles.
| 💡 Nos conseils : Assurez-vous que les bonnes pratiques concernant la sécurité, les métadonnées, le nommage des documents ou leur sécurité soient mis en place et régulièrement mise à jour pour prendre en compte les besoins de votre entreprise. |
Avez-vous mis en place une gouvernance complète et bien établie ?
Dès lors qu’un prompt est rédigé, Copilot va aller chercher les informations demandées parmi l’ensemble des éléments mis à sa disposition en intégrant les politiques de sécurité mises en place au moment de la demande. Copilot for M365 réagit de la même manière que les autres outils Microsoft, comme Sharepoint par exemple. Ainsi, certaines données seront cachées aux demandes de certains collaborateurs.
Sans gouvernance établie ou bien définie, vous vous exposez à un risque en sécurité en donnant à vos collaborateurs la possibilité d’accéder à des données confidentielles ou sensibles. Par exemple des données financières de l’entreprise, des informations sur l’ensemble de vos collaborateurs comme leur paie, leurs avantages, leurs congés, …
En renforçant votre gouvernance, vous sécurisez vos données et leurs accès en ciblant les informations pertinentes selon les profils de votre entreprise.
| 💡 Nos conseils : Prévoyez d’auditer de manière régulière la gouvernance en place, est-elle toujours d’actualité ? Répond-t-elle toujours à vos enjeux de société ? … Essayez de gérer vos droits d’accès via des pools de collaborateurs selon leur profil ou leurs fonctions, évitez à tout prix de gérer les accès via des ajouts ou des suppressions individuels pour éviter les erreurs. |
L’approche NSI Luxembourg : un partenaire « Copilot Ready »
Si vous avez répondu « non » ou « peut-être » à l’une des questions posées, contactez nos experts pour faire le point sur votre situation afin de pouvoir intégrer Copilot sereinement à vos activités.
Si vous avez répondu « oui » à l’ensemble des questions, prenez contact avec nos experts pour pouvoir exploiter pleinement le potentiel de l’outil.
NSI Luxembourg possède un panel de services et de consultants spécialisés, nous permettant de répondre à l’ensemble de vos problématiques dont l’implémentation de l’Intelligence Artificielle dans vos projets.
NSI Luxembourg vous accompagne dans :- L’audit de votre configuration Microsoft afin d’optimiser vos outils
- La remédiation des bonnes pratiques dans votre entreprise
- Les plans d’actions pour pérenniser ces bonnes pratiques au quotidien
- La mise en place d’un plan de formation efficace et des tutoriels pour optimiser votre utilisation de l’outil
